筑牢大后方:鍛造積極高效、支撐有力的陶瓷企業(yè)基石

/ by 美家網(wǎng) 瀏覽次數(shù):

  在陶瓷磚企業(yè)這場(chǎng)沒(méi)有硝煙的市場(chǎng)戰(zhàn)役中,我們?yōu)榍胺戒N(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的開(kāi)疆拓土、艱辛付出不吝贊美,但企業(yè)的長(zhǎng)久生存與高質(zhì)量發(fā)展,同等依賴(lài)于一個(gè)不可松松垮垮、必須積極高效的后方支援體系。前后方并非主次關(guān)系,而是唇齒相依、生死與共的協(xié)同整體。后方一旦松懈,前方的一切努力都可能付諸東流。

  后方不是“避風(fēng)港”,而是“動(dòng)力艙”

  必須徹底摒棄那種將企業(yè)后勤內(nèi)務(wù)、生產(chǎn)研發(fā)、職能部門(mén)視為“清閑”“安穩(wěn)”崗位的陳舊觀念。在現(xiàn)代化企業(yè)管理中,后方每一個(gè)崗位,都是價(jià)值創(chuàng)造鏈上不可或缺的一環(huán),是直接為前方賦能的“動(dòng)力艙”。

  生產(chǎn)車(chē)間:流水線上的每一次精準(zhǔn)操作,窯爐旁的每一次嚴(yán)格巡檢,都關(guān)系著產(chǎn)品最終的品質(zhì)與交付。松松垮垮的心態(tài),帶來(lái)的可能是居高不下的瑕疵率、能耗損耗和交付延遲,直接侵蝕企業(yè)利潤(rùn),砸掉前方辛苦樹(shù)立的品牌口碑。

  研發(fā)實(shí)驗(yàn)室:面對(duì)市場(chǎng)對(duì)綠色、大板、多功能瓷磚的快速需求,研發(fā)人員若缺乏主動(dòng)鉆研、快速迭代的積極性,企業(yè)就會(huì)在技術(shù)競(jìng)爭(zhēng)中掉隊(duì)。等、靠、要的心態(tài),無(wú)法鍛造出引領(lǐng)市場(chǎng)的“殺手锏”產(chǎn)品。

  采購(gòu)與供應(yīng)鏈:原材料價(jià)格波動(dòng)頻繁,物流網(wǎng)絡(luò)復(fù)雜多變。采購(gòu)人員若不能積極主動(dòng)地尋找優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià)的資源、管理供應(yīng)商關(guān)系,供應(yīng)鏈人員若不能精心規(guī)劃、靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況,就會(huì)導(dǎo)致成本失控、生產(chǎn)斷線,讓前方陷入“無(wú)米下炊”或成本劣勢(shì)的窘境。

  人力資源與行政支持:人才招募、培訓(xùn)、企業(yè)文化的營(yíng)造、高效辦公環(huán)境的維護(hù),這些工作看似不直接產(chǎn)生訂單,卻深刻影響著整個(gè)組織的士氣和運(yùn)行效率。一個(gè)消極、拖沓的后勤支持系統(tǒng),會(huì)像慢性毒藥一樣,消耗企業(yè)的活力。

  特別是辦公室內(nèi)務(wù),其管理水準(zhǔn)是企業(yè)運(yùn)行狀態(tài)的“晴雨表”。 從訂單錄入的準(zhǔn)確高效、文件流轉(zhuǎn)的順暢無(wú)誤、會(huì)議組織的周密有序,到辦公環(huán)境的整潔舒適、行政服務(wù)的及時(shí)響應(yīng),這些看似瑣碎的“內(nèi)務(wù)”,實(shí)則是保障企業(yè)神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)高效運(yùn)轉(zhuǎn)的“毛細(xì)血管網(wǎng)”。內(nèi)務(wù)管理的松散無(wú)序,必然導(dǎo)致內(nèi)部溝通成本激增、響應(yīng)速度遲滯,最終削弱前線的整體戰(zhàn)斗力。

  積極心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng):后方部隊(duì)的核心戰(zhàn)斗力

  后方工作的價(jià)值,往往體現(xiàn)在“防患于未然”和“潤(rùn)物細(xì)無(wú)聲”之中。這要求后方員工具備與前方截然不同但同等重要的積極心態(tài)與職業(yè)素養(yǎng):

  主動(dòng)服務(wù)的意識(shí):不能等前方“要”,而要想著前方“可能需要”。品控部門(mén)主動(dòng)將常見(jiàn)問(wèn)題匯編成冊(cè),供銷(xiāo)售和客戶(hù)參考;物流部門(mén)主動(dòng)推送在途信息,讓銷(xiāo)售和客戶(hù)安心;行政內(nèi)務(wù)人員主動(dòng)優(yōu)化辦公流程、預(yù)判并滿足各部門(mén)的日常支持需求,將問(wèn)題解決在提出之前。 這種“向前一步”的思維,是高效協(xié)同的基礎(chǔ)。

  精益求精的工匠精神:陶瓷磚是“半成品”,更是“藝術(shù)品”。從原料配比到釉面設(shè)計(jì),從壓制燒成到分級(jí)包裝,每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要極致的嚴(yán)謹(jǐn)和專(zhuān)注。這種精神同樣適用于內(nèi)務(wù)工作:一份毫無(wú)差錯(cuò)的文件、一次周密高效的會(huì)議安排、一個(gè)井井有條的辦公環(huán)境,都是專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)的體現(xiàn)。 后方人員對(duì)工藝0.1%的改進(jìn),對(duì)內(nèi)務(wù)效率1%的提升,積少成多,就能為企業(yè)構(gòu)筑巨大的隱性?xún)?yōu)勢(shì)。

  快速響應(yīng)的能力:市場(chǎng)瞬息萬(wàn)變,客戶(hù)需求緊迫。當(dāng)前方反饋一個(gè)緊急訂單或一個(gè)特殊的產(chǎn)品應(yīng)用問(wèn)題時(shí),后方的生產(chǎn)調(diào)度、技術(shù)支持和物流部門(mén)必須能迅速聯(lián)動(dòng),拿出解決方案。同樣,當(dāng)內(nèi)部運(yùn)營(yíng)或業(yè)務(wù)部門(mén)提出緊急支持需求時(shí),行政、IT等內(nèi)務(wù)支持部門(mén)也必須摒棄官僚習(xí)氣,第一時(shí)間響應(yīng)解決。 任何環(huán)節(jié)的拖延,都可能導(dǎo)致內(nèi)部效率損失或外部商機(jī)流失。

  成本與效率的全局觀念:后方是成本中心,更是價(jià)值優(yōu)化中心。每一位員工都應(yīng)思考:我的工作如何能更節(jié)省一度電、一噸料、一分鐘時(shí)間?對(duì)于內(nèi)務(wù)工作,則體現(xiàn)在如何通過(guò)流程優(yōu)化、數(shù)字化手段和無(wú)紙化辦公,節(jié)約時(shí)間成本、降低行政費(fèi)用、提升整體運(yùn)營(yíng)效率。 如何能讓我服務(wù)的“內(nèi)部客戶(hù)”(前方或其他部門(mén))工作更順暢?這種全員降本增效的意識(shí),是企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要來(lái)源。

  前后同頻:以積極后方驅(qū)動(dòng)卓越前方

  企業(yè)管理者必須通過(guò)機(jī)制和文化建設(shè),確保后方與前方同頻共振:

  考核引導(dǎo):對(duì)后方部門(mén)的考核,絕不能僅僅停留在“是否完成本職”。應(yīng)大幅增加對(duì)“內(nèi)部客戶(hù)滿意度”(來(lái)自前方及其他協(xié)作部門(mén)的評(píng)價(jià))、“對(duì)業(yè)務(wù)支持的響應(yīng)速度與質(zhì)量”、“流程改進(jìn)與降本增效成果”等維度的考核權(quán)重,將“辦公室內(nèi)務(wù)”的支持效率、服務(wù)滿意度等納入關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),將其績(jī)效與公司整體經(jīng)營(yíng)成果強(qiáng)相關(guān)。

  輪崗與溝通:創(chuàng)造機(jī)會(huì)讓后方員工定期到前方市場(chǎng)走訪,親眼看看自己的產(chǎn)品如何被應(yīng)用,聽(tīng)聽(tīng)客戶(hù)和銷(xiāo)售的聲音。同時(shí),也邀請(qǐng)前方將士回到后方,分享市場(chǎng)見(jiàn)聞與壓力。讓內(nèi)務(wù)支持人員深入理解業(yè)務(wù)部門(mén)的痛點(diǎn),讓業(yè)務(wù)部門(mén)體會(huì)內(nèi)務(wù)工作的價(jià)值。 這種雙向沉浸,能極大打破部門(mén)墻,激發(fā)后方的責(zé)任感和使命感。

  文化浸潤(rùn):大力表彰那些在后方默默奉獻(xiàn)、主動(dòng)創(chuàng)新、為前方提供關(guān)鍵支持的團(tuán)隊(duì)與個(gè)人。尤其要關(guān)注和認(rèn)可那些在行政、內(nèi)務(wù)等支持崗位上,以專(zhuān)業(yè)、嚴(yán)謹(jǐn)、高效的服務(wù)為業(yè)務(wù)創(chuàng)造良好環(huán)境的“幕后英雄”。 在企業(yè)內(nèi)部樹(shù)立“人人都是價(jià)值創(chuàng)造者”、“卓越后方支撐輝煌前方”的鮮明文化導(dǎo)向。

/////

  陶瓷磚企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),表面是前方銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)在市場(chǎng)上的拼殺,實(shí)則是整個(gè)企業(yè)系統(tǒng)效能的終極較量。一個(gè)紀(jì)律渙散、反應(yīng)遲鈍、心態(tài)消極的后方,一個(gè)連內(nèi)部運(yùn)營(yíng)都松散拖沓、支持乏力的體系,如同建立在流沙之上的堡壘,無(wú)論前方的城墻看起來(lái)多么雄偉,也注定難以穩(wěn)固。

  只有鍛造出一支具有高度責(zé)任心、主動(dòng)服務(wù)意識(shí)、精益工匠精神和快速協(xié)同能力的“硬核”后方部隊(duì),這其中,自然也包括了將辦公室內(nèi)務(wù)等基礎(chǔ)管理工作做到極致、成為業(yè)務(wù)發(fā)展堅(jiān)實(shí)基石的團(tuán)隊(duì), 才能為前方將士提供源源不斷的優(yōu)質(zhì)“彈藥”、堅(jiān)實(shí)可靠的“補(bǔ)給”、順暢高效的內(nèi)部運(yùn)營(yíng)環(huán)境和溫暖有力的“港灣”,讓他們心無(wú)旁騖、充滿信心地去征服市場(chǎng)。

  前方的戰(zhàn)鼓催人奮進(jìn),后方的基石更需牢固。這塊基石,既包括廠房與設(shè)備,更包括流程、秩序與人心。 當(dāng)企業(yè)上下都摒棄“松松垮垮”,以全力以赴、積極擔(dān)當(dāng)?shù)淖藨B(tài)投入各自的戰(zhàn)斗崗位時(shí),這家企業(yè)才真正擁有了不可戰(zhàn)勝的力量,才能在陶瓷產(chǎn)業(yè)的版圖上,鑄就屬于自己的堅(jiān)固而輝煌的城池。

(美家網(wǎng)黨支部  供稿)

 

美家網(wǎng)的微信公眾號(hào)二維碼
推薦本文:
今日熱點(diǎn)
更多>>
精彩專(zhuān)題 / Wonderful topic
更多>>
中國(guó)(佛山)陶瓷工業(yè)年會(huì)暨陶瓷行業(yè)榮耀榜
第八屆中國(guó)(佛山)陶瓷工業(yè)發(fā)展年會(huì)視頻
廣東陶瓷工業(yè)執(zhí)照大獎(jiǎng)
  • 第七屆中國(guó)(佛山)陶瓷發(fā)展年會(huì)暨陶瓷總評(píng)榜投票專(zhuān)題

    第七屆中國(guó)(佛山)陶瓷發(fā)展年會(huì)暨陶瓷總評(píng)榜投票專(zhuān)題

  • 專(zhuān)題:第六屆中國(guó)(佛山)陶瓷發(fā)展年會(huì)暨陶瓷十強(qiáng)企業(yè)授牌儀式

    專(zhuān)題:第六屆中國(guó)(佛山)陶瓷發(fā)展年會(huì)暨陶瓷十強(qiáng)企業(yè)授牌儀式

  • 專(zhuān)題:2017第二屆佛山陶瓷十強(qiáng)企業(yè)特別專(zhuān)題

    專(zhuān)題:2017第二屆佛山陶瓷十強(qiáng)企業(yè)特別專(zhuān)題

  • 專(zhuān)題:中國(guó)陶瓷趨勢(shì)論壇暨中國(guó)陶瓷十強(qiáng)企業(yè)總評(píng)榜

    專(zhuān)題:中國(guó)陶瓷趨勢(shì)論壇暨中國(guó)陶瓷十強(qiáng)企業(yè)總評(píng)榜

行業(yè)焦點(diǎn) / Industry focus
更多>>